时间:2013-1-16 ,17:30-19:30
地点:XX大酒店
预计参加人数:90 左右
年会主题:融合梦想赢在未来
目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。3、表彰企业优秀团体和先进个人。4、喜迎春节,欢度新年。
一、筹备阶段:
一)酒店预定:1、提前 15 天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二)节目编排:1、排练时间:2013-01-03------2013-01-15 期间的下班后;2、排练地点:公司七楼、外运办公室或其他合适地点;3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每 2 天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决;5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
三)与会公司领导的安排:1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、公司领导胸花的准备;4、礼仪迎接及引导入座。
四)与会嘉宾的邀请与安排:1、年会开始前 5-7 天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。
五)会场布置与酒店协调:1、负责人应提前 1-2 小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位;3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六)与会人员的安全返回:1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车;2、员工,公司包车。
七)可能出现问题及解决方案:
1、路上堵车:
◆可提前 2-3 个小时出发,避开下班高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到:
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。
4、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
5、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
二、年会流程:
1、员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票);
2、暖场音乐:
3、公司领导及嘉宾入席;
4、公司历程展示(短宣传片)
5、开场舞蹈《快乐崇拜》
6、主持人开场白,介绍嘉宾及领导
7、领导致辞、嘉宾发言
8、歌曲《好日子》
9、节目
10、游戏
11、节目
12、表彰颁奖典礼并合影,代表发言
13、幸运抽奖活动
14、节目
15、互动
16、节目
17、结束,全体家人合影留念
18、演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》
19、欢送领导及嘉宾离场
三、后续工作:
1、送公司领导及嘉宾返回;
2、吧台结账;
3、安排公司员工安全返回